Halo Greaters, kali ini kita akan membahas materi tentang laporan dalam bahasa Indonesia. Bagi kamu yang masih sekolah atau kuliah, tentu sudah tak asing lagi dengan laporan karena sering dijadikan bahan pertimbangan untuk pengumpulan tugas akhir. Selain itu, laporan juga seringkali kita jumpai dalam suatu acara dalam rangka kepentingan seperti observasi, perusahaan, percobaan dan lain-lain.  Untuk lebih lengkapnya, simak baik-baik penjelasan mengenai laporan sebagai berikut :

Pengertian Laporan

Laporan adalah sebuah cara untuk menyampaikan berita, pemberitahuan maupun pertanggungjawaban melewati lisan atau tulisan dari bawahan lalu diserahkan pada atasan yang sesuai dengan topik yang dibahas.

Fungsi Laporan

Laporan memiliki beberapa fungsi sebagai berikut :

  • Sebagai sasaran pertanggungjawaban.
  • Alat penyampaian informasi.
  • Alat untuk pengawasan.
  • Bahan untuk penilaian.
  • Bahan untuk pengambilan keputusan.

Manfaat Laporan

Laporan mempunyai beberapa manfaat yang dapat dilihat seperti berikut :

  • Sebagai dasar penentuan kebijakan.
  • Bahan penyusunan rencana kegiatan/aktivitas berikutnya.
  • Mengetahui perkembangan serta proses peningkatan kegiatan/aktivitas.
  • Bahan untuk sumber informasi.

Ciri-Ciri Laporan

1. Ringkas

Sumber : Giveitanudge.com

Di dalam sebuah laporan, yang ditulis hanya menyampaikan tentang hal-hal pokok secara ringkas yang berkaitan dengan tugasnya sehingga penerima laporan langsung mengetahui permasalahannya.

2. Lengkap

Laporan bisa makin komplit jika disertai dengan bibliografi atau sumber kepustakaan.

3. Logis

Laporan dirasa logis jika keterangan yang dijelaskannya dapat ditelusuri alasan-alasan yang membuat masuk akal atau logis. 

4. Sistematis

Laporan dirasa sistematik jika keterangan yang tulisannya dirancang dalam satuan-satuan yang berurutan dan saling berkesinambungan.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat laporan, yakni :

  • Harus jelas dan cermat serta teliti.
  • Berisi kebenaran dan objektivitas.
  • Tersaji secara lengkap.
  • Tegas serta konsisten.
  • Langsung tepat sasaran.
  • Disampaikan kepada orang beserta alamat tujuan yang tepat.
  • Dilengkapi dengan saran-saran.
  • On time atau tepat waktu.

Jenis-Jenis Laporan

Jenis-Jenis laporan dapat dilihat sebagai berikut :

1. Laporan menurut waktu

Laporan menurut waktu dibagi menjadi dua yaitu :

Sumber : Unleashedsoftware.com

  • Laporan berkala
    Laporan berkala adalah laporan yang diciptakan dengan sistem periodik atau rutin dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan). Misalnya, laporan kehadiran karyawan setiap bulan.
  • Laporan insidental
    Laporan insidental adalah laporan yang dibuat apabila diperlukan

2. Laporan menurut bentuk

Laporan menurut bentuk dibagi menjadi tiga yaitu :

  • Laporan berwujud surat
    Laporan berwujud surat adalah laporan yang dibuat dengan menulis dalam bentuk surat, isinya berkisar antara satu sampai empat halaman. Misalnya, laporan jumlah siswa yang keluar dari suatu sekolah
  • Laporan berwujud naskah
    Laporan berwujud naskah adalah laporan yang disampaikan dalam bentuk naskah, baik naskah pendek atau panjang. Misalnya, laporan kegiatan kepanitiaan atau notulen rapat.
  • Laporan berwujud memo
    Laporan berwujud memo adalah laporan yang ditulis memakai memo. Biasanya, isi laporannya pendek, untuk kebutuhan intern dan dilakukan antar pejabat/pimpinan.

3. Laporan menurut penyampaian

Laporan menurut penyampaian dibagi menjadi tiga yaitu :

  • Laporan lisan
    Laporan lisan yaitu laporan yang disampaikan secara langsung.
  • Laporan tertulis
    Laporan tertulis adalah laporan yang disampaikan secara tulis. Misalnya, surat, naskah dan memo.
  • Laporan visual
    Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan. Misalnya, disampaikan melewati media presentasi atau power point

4. Laporan menurut sifat

Laporan menurut sifat dibagi menjadi dua yaitu :

  • Laporan biasa
    Laporan biasa adalah laporan yang kandungannya bersifat biasa dan tidak rahasia, sehingga jika laporan terbaca orang lain tidak memunculkan dampak negatif
  • Laporan penting
    Laporan penting adalah laporan yang kandungannya bersifat penting dan rahasia, sehingga hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.

5. Laporan menurut isinya

Laporan menurut isinya dibagi menjadi lima yaitu :

  1. Laporan Informatif
    Laporan informatif adalah laporan yang isinya hanya berupa informasi saja.
  2. Laporan Rekomendasi
    Laporan rekomendasi adalah laporan yang kandungannya bersifat penilaian secara sekilas tanpa adanya pembahasan lebih lanjut.
  3. Laporan Analisa
    Laporan analisa adalah laporan yang kandungannya berupa hasil analisis secara mendalam.
  4. Laporan Kelayakan
    Laporan kelayakan adalah laporan yang kandungannya berisi mengenai hasil penentuan kelayakan atau pemilihan mana hal yang terbaik
  5. Laporan Pertanggungjawaban
    Laporan pertanggungjawaban ialah laporan yang isinya mengenai pertanggungjawaban tugas seseorang atau kelompok pada atasan yang memberikan tugas tersebut.

Cara Membuat Laporan

  • Menentukan masalah/kasus yang akan dilaporkan.
  • Mengumpulkan hal penting berupa bahan, data dan fakta.
  • Klasifikasi data.
  • Mengevaluasi atau mengolah data.
  • Membuat sebuah kerangka laporan.

Struktur atau Kerangka Laporan

Sumber : Ags.org.uk

Struktur atau kerangka dari suatu laporan, terdiri atas :

1. Pendahuluan

Pendahuluan berisi hal-hal seperti berikut :

  • Maksud dan tujuan dari penulisan laporan.
  • Masalah inti yang dilaporkan.
  • Sistematika dalam laporan.

2. Batang tubuh

  • Data dan fakta dalam pelaksanaan kegiatan.
  • Kecocokan pelaksanaan dengan perencanaan.
  • Masalah atau kasus yang terjadi.
  • Pembahasan suatu masalah.

3. Penutup

  • Kesimpulan.
  • Saran.

Laporan menjadi salah satu hal yang akan sering digunakan dalam berbagai kepentingan, baik dalam bidang perkantoran, ataupun dalam bidang akademis. Informasi mengenai laporan akan diperlukan agar tidak ada kesalahan ketika kita diharuskan untuk membuat laporan. Semoga informasi ini bisa bermanfaat ya, Greaters!

Sumber gambar utama : Jurnal.id
Penulis : Prokonten

Baca juga Perkembangan Politik dan Ekonomi serta Perubahan Masyarakat pada Masa Reformasi